南京紫金资产管理有限公司 档案管理
档案管理 网上陈列室

公司自成立以来高度重视档案管理工作,成立了档案管理工作领导小组与综合档案室,制订了档案管理目标,把档案工作纳入公司工作计划、纳入领导议事日程。

公司档案的构成包括文书档案、照片档案、会计档案、声像档案、实物档案、业务档案等各门类的档案。公司档案实行集中统一管理、分级负责的原则,各部门档案资料由兼职档案员预先收集,定期移交综合档案室按规范要求整理、归档,形成专、兼职档案员相结合的档案工作管理网络,确保各类档案的完整与安全。同时综合档案室完善了各项相关制度,修订了《档案管理办法》等规章制度,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。

公司不断完善档案管理各项软、硬件设施,保障档案经费充足,投入大量的人力与物力。一是档案保管条件符合相关规定,实现了档案库房、档案人员办公室、借阅室三分开,库房面积能够满足档案保管的需要,还留有足够的空间余地。二是建立并充分使用了新一代档案管理系统,更贴合我公司档案管理使用需求。重要的是,按照计划实现了档案管理系统与OA办公自动化系统的无缝对接,文书电子资料自动传入档案系统,实现在线归档等功能,将档案系统充分运用到档案工作各个环节。三是档案室内配备了数码相机、扫描仪、温湿度仪等各项档案专用设备,为档案的管理、利用提供了良好的基础设施。


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